Особливості оформлення трудових відносин із дистанційними працівниками
Віддалена робота — альтернатива офісному графіку, зручна в умовах несприятливих погодних умов, епідеміологічної обстановки, воєнних дій. На дистанційну форму можна перевести постійних співробітників та прийняти нового працівника. Така форма трудових відносин нічим не поступається традиційній ні в ефективності, ані у зручності. Головне — чітко визначити правила співпраці із дистанційними робітниками.
Як прийняти на роботу дистанційного працівника?
Претендувати на дистанційні умови може будь-який кандидат на посаду, проте є категорії працівників, для кого така форма роботи рекомендується, а саме:
- вагітні жінки;
- батьки, які виховують дитину у віці до 3 років, доглядають за дитиною до 6-річного віку, яка має потребу в постійному нагляді за станом здоров’я;
- працівники, які виховують 2 і більше дітей у віці молодше 15 років, дітей з групою інвалідності;
- батьки чи опікуни осіб з інвалідністю з дитинства за групою А1.
Якщо специфіка посади та притаманних їй обов’язків дозволяє виконання робіт віддалено, а роботодавець може забезпечити працівника необхідними ресурсами, за згодою сторін такий співробітник може бути зарахований у штат на умовах дистанційної форми. Усі подробиці роботи повинні зазначатися у трудовому договорі, який для дистанційних працівників оформлюється обов’язково у письмовому вигляді.
Підставою для укладання трудового договору є стандартний пакет документів:
- заява про прийняття на роботу;
- паспорт та ІПН;
- трудова книжка (за наявності);
- військовий квиток (за наявності);
- довідки, які підтверджують пільги (інвалідність, пенсійний вік та інше);
- довідки, що обґрунтовують потребу в дистанційних умовах роботах (медичні висновки, пільгові довідки, свідоцтва про народження дитини).
При укладанні трудового договору важливо детально описати процес взаємодії із працівником на дистанційній роботі. Кожна сторона має чітко знати робочі години, у які вимагається перебування співробітника на телекомунікаційному зв’язку, способи комунікації, вимоги до звітності, регламентування обсягів навантаження, час перепочинку. Роботодавець, що надає право на дистанційну форму роботи, має бути готовим забезпечити підлеглого необхідним обладнанням та засобами праці — комп’ютерною технікою, засобами зв’язку, устаткуванням.
Як перевести працівників на дистанційну форму роботи?
При переході всього колективу або окремого працівника на віддалену роботу у зв’язку з несприятливими економічними, соціальними, епідеміологічними умовами або за індивідуальною ініціативою, рішення керівництва фіксується у наказі та внутрішньому розпорядженні, що пояснює алгоритм дистанційної співпраці. Переукладати трудові договори з працівниками на умовах дистанційної співпраці не потрібно.
Наказ про віддалену роботу можна пролонговувати за потребою необмежену кількість разів, повідомляючи про це свій колектив.