Компания "Агелес" расширила информационную систему Fozzy Group на базе SAP
Группа компаний Fozzy Group, одна из крупнейших ритейлеров Украины, совместно с компанией SAP, лидером в разработке решений для управления бизнесом, и консалтинговой компанией «АГЕЛЕС» объявили о завершении совместного проекта внедрения решения по бюджетированию и консолидации на базе системы SAP в магазинах торгового оператора Fozzy Group.
Руководство компании Fozzy Group, используя систему SAP в течение пяти лет, приняло решение расширить охват информационной системы компании путем внедрения решения для управления бюджетированием и консолидацией от компании SAP. В данном решении заложены инструменты, поддерживающие различные методы моделирования, включая моделирование планирования, динамическое моделирование. Использование решения позволяет компании эффективно осуществлять планирование всей деятельности, в том числе, стратегическое разрабатывать различные сценарии планирования, координировать процесс планирования между всеми участниками бизнес-процесса, а также применять в своей работе концепцию процессно-ориентированного управления для поддержки принятия решений.
Консультанты компании АГЕЛЕС, совместно с Fozzy Group, приступая к проекту, провели ряд мероприятий с целью дополнения и настройки централизованной системы справочников и основных данных, уже имеющихся в группе компаний заказчика. Данная система обеспечила согласованность процессов планирования и подготовки отчётности во всех подразделениях группы компаний Fozzy Group, а также полную автоматизацию процессов консолидации плановой отчётности по Группе компаний Fozzy Group. 1 апреля началась интеграция и в сентябре 2010г. Fozzy Group завершила внедрение и ввела в промышленную эксплуатацию первую очередь решения по бюджетированию и консолидации на базе системы SAP.
«В результате внедрения Группа получила систему, обеспечивающий максимальную оперативность и достоверность управленческой информации, достичь которых действуя «старыми методами» было затруднительно. Централизованная система бюджетирования обеспечивает возможность доступа к данным через web-интерфейс, позволяет построить единую среду планирования для всех офисов и подразделений компании. При этом, система обеспечивается безопасность всех введенных данных,. Взаимодействие с системой возможно посредством различных интерфейсов, что удобно для пользователей и существенно сокращает затраты на их обучение» - отмечает Ирина Смолянинова, руководитель департамента бизнес-планирования, бюджетирования и контроллинга группы компаний Fozzy Group.
Сейчас, благодаря внедрению, вся плановая отчётность компании построена в едином информационном поле. К тому же, внедрение решения по бюджетированию и консолидации, на базе системы SAP, обеспечило компании следующие преимущества: гибкую комплексную систему автоматизации всех процессов по управлению денежными потоками холдинга;эффективное выполнение и контроль процессов планирования, бюджетирования и консолидации в установленные сроки; автоматизацию процессов консолидации сводной плановой отчётности Группы; ;,сокращение времени и ресурсов на выполнение процессов планирования, анализа выполнения бюджета и подготовки консолидированной отчётности; возможность гибкого мультивалютного и сценарного бюджетирования, а также - скользящего планирования; полноценную поддержку потребностей растущего бизнеса, благодаря масштабируемости и гибкости системы.
«Успешная реализация проекта позволила построить завершенную комплексную систему, включающую в себя три главных компонента управления процессами компании: прозрачность, контролируемость, согласованность. Сейчас, группа компаний Fozzy Group обладает всеми необходимыми для успешной работы компании инструментами автоматизации бизнеса. Я твердо уверен, что менеджмент компании, в результате реализации комплексной программы на основе современных технологий SAP, получил уникальные конкурентные преимущества по анализу ключевых бизнес данных, необходимых для быстрого и эффективного принятия стратегических решений и оптимизации ежедневных операционных задач», - Максим Матяш, директор SAP в Украине.
«Одна из особенностей этого проекта - дискретность реализации - для того, чтобы не нарушать установленный в компании бюджетный процесс (оперативные бюджеты утверждаются каждый квартал)работы в системе проводились в сжатые сроки. Первоначально был автоматизирован весь процесс, и постепенно, с каждым кварталом, добавлялись удобства, проверки и преднастроенные элементы в системе, при этом, минимизировалось влияние «человеческого фактора», - говорит Таисия Зубко, руководитель проекта компании «АГЕЛЕС».
Справка:
SAP – мировой лидер в области разработок программных решений для предприятия, компания предлагает приложения и услуги, которые позволяют клиентам компании любого уровня в более чем 25 отраслях стать лучшими в своем деле. Имея свыше 102 500 клиентов более чем в 120 странах, компания зарегистрирована на нескольких фондовых биржах, в т.ч. на франкфуртской и нью-йоркской под логотипом «SAP». В 1992 году был открыт офис SAP AG в Москве. Также за прошедшие 18 лет открылись представительства SAP в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Алматы, Минске и Киеве, а численность сотрудников превысила 700 человек.
АГЕЛЕС – консалтинговая компания, которая специализируется на внедрении и продвижении решений SAP в компаниях среднего и малого бизнеса. Компания предоставляет полный спектр услуг по реализации проектов построения комплексных интегрированных систем управления предприятием на основе решений SAP, а также оказывает услуги по продаже лицензий, аутсорсингу, управлению проектами и анализу качества выполнения проектов. На сегодняшний день компания АГЕЛЕС является SAP Channel Partner и SAP Service Partner. АГЕЛЕС специализируется на отраслях розничной и оптовой торговли, производства товаров народного потребления, логистики и дистрибуции. Проекты, в которых работали консультанты АГЕЛЕС: Fozzy Group; Министерство обороны Украины; ООО «МЕТИНВЕСТ ХОЛДИНГ»; Национальный Банк Украины, ЗАО "Украинская мобильная связь" (МТС-Украина), ООО "МЕТРО Кеш энд Кери Украина", ЗАО "Фуршет" и др.
Источник: www.allretail.com.ua