Оптимизация бизнеса: современные подходы к складскому учету
Неорганизованные склады затрудняют поиск товаров, управление запасами и отслеживание движения соответствующих отделов. Становится непонятно, где находятся заказы клиентов, как найти мелкие запчасти, которые нужны именно сейчас. Как следствие, работники тратят много времени на сбор поставок, повторные заказы и продажу товаров, которых на самом деле нет в наличии.
Исправить подобную ситуацию поможет складской учет. После его внедрения вы сможете быстро найти остаток того или иного товара в любой момент. И эти данные будут предельно точными.
Зачем нужен складской учет в современном бизнесе
Основная цель складского учета — обеспечить соответствие зарегистрированного количества товаров фактического количества. Но первым делом необходимо определиться с типом учета, который предполагается использовать.
Сегодня применяют один из четырех методов ведения складского учета: номенклатурный, сортовой, партийный и партийно-сортовой.
После этого нужно только регулярно контролировать правильность записей в документах, проводить инвентаризации и изучать отчеты о остатках, списаниях, перемещениях и возвращениях товаров. Со временем бизнес начнет функционировать как часовой механизм.
Основы складского учета
Складской учет помогает оптимизировать бизнес-процессы и эффективность работы сотрудников. Он выполняет такие ключевые задачи.
1. Учет остатков и запасов.
Использование такого решения позволит всегда контролировать количество товара, который зарегистрирован, нет нужды в повторных проверках перед продажей.
2. Объективное планирование закупок.
Анализируя запас товаров, можно спрогнозировать среднее количество проданных товаров и планировать закупки, чтобы обеспечить достаточный запас и отсутствие «мертвого груза» на складе.
3. Облегчение процесса инвентаризации и поиск нужных товаров.
Когда склад организован, становится намного легче перечислять и находить нужные товары для выдачи клиентам.
4. Систематизация каталога товаров.
Если на складе много товаров, можно организовать их по категориям или группам (например, хранение каждой категории в отдельном месте упрощает сбор заказов и доставку).
5. Уменьшение количества ошибок и краж.
После внедрения складского учета все поступления, списания и перемещения товаров документируются и отображаются в используемой системе. Как следствие, уменьшаются недостачи, переизбыток товаров, кражи, а также ошибки при продаже и выполнении заказов.
6. Оптимизация и зонирование складских площадей.
Складской учет помогает выявить устаревшие товары, которые нужно списать или продать по акционным ценам. Он также помогает выявить бракованные товары, которые нужно хранить в другом месте.
Кроме того, складской учет позволит сотрудникам больше не тратить много времени на поиск товаров или сбор заказов.
Современные программные решения
Конечно, лучше всего использовать специальную программу, такую как «Dilovod», а не просто записывать необходимые данные в блокнот или журнал, или пользоваться таблицами Excel. Специальное программное решение снизит до минимума вероятность ошибок, ускорит рутинную работу, проведет инвентаризацию и поможет эффективно контролировать остатки товаров.