EDIN про реалізацію проєкту е-ТТН: що вже зроблено, а що нас чекає в майбутньому

EDIN — провайдер електронного документообігу та інтегратор інформаційних рішень, надає послуги 140 роздрібним мережам та 5 000+ постачальникам України. EDIN вже 15 років займає лідерські позиції в Україні у сфері послуг електронного документообігу. Якщо в перші роки провайдер покривав галузь ритейлу, то на сьогодні його сервіси повністю відповідають вимогам логістики, нерухомості, IT, банкам, страховим компаніям та іншим видам підприємництва.

Електронна товарно-транспортна накладна (е-ТТН) — це один з проєктів компанії EDIN, за допомогою якого на сьогодні здійснено понад 5 000 реальних перевезень.

Електронна ТТН в дії: реалізована третя версія провайдером EDIN

Найкраща команда розробників EDIN вкотре взяла участь у реалізації державних проєктів. Відмітимо те, що провайдер електронного документообігу EDIN долучився до ініціативи щодо електронної ТТН ще з перших днів і у 2019 році увійшов до робочої групи з розробки та впровадження рішення е-ТТН при Міністерстві інфраструктури України.

Мета розробки

У результаті роботи Міністерства інфраструктури України, центрального органу виконавчої влади, який реалізує державну політику з безпеки на наземному транспорті учасників вантажних перевезень, виникла необхідність автоматизації відповідних робочих процесів, документообігу та контрольних функції шляхом створення системи електронного обміну документів е-ТТН, яка передбачає:

Автоматизацію та алгоритмізацію процесів створення, підписання, обміну документами між учасниками перевезень;
Стандартизацію та уніфікацію структури таких документів;
Створення єдиної електронної екосистеми документообігу в галузі вантажних перевезень з залученням провайдерів електронного документообігу (провайдери ЕДО);
Аналітику в галузі вантажних перевезень;
Надання інструментів контролю за перевезеннями та інспекції електронних документів е-ТТН відповідним державним органам.

Для чого така розробка?

Така розробка дозволить:

скоротити час на опрацювання та узгодження документів е-ТТН, відповідних актів і супровідних документів;
скоротити ризики, пов’язані з помилками ручного вводу, дублювання документів, а також корупційну складову при обміні й підготовці таких документів;
об’єднати надавачів електронних послуг у сфері документообігу в єдину електронну систему зі стандартизованими підходами в управлінні й використання документів е-ТТН.

Команда EDIN, яка з максимальною продуктивністю та старанністю працювала над проєктом і досягла бажаного результату, поділилася своїми враженнями та досвідом

Гончаров Дмитро (продакт-менеджер) — відповідав та керував проєктом

Які переваги в успішній реалізації проєкту ви вбачаєте для EDIN?

"Готовність до підключення поточних та нових клієнтів. Попереду ще багато роботи, але ми рухаємось в правильному напрямку, і це не просто слова".

Що було мотивацією для досягнення успішного результату?

"Стати першим акредитованим провайдером ЕДО в рамках третьої фази проєкту впровадження ТТН в Україні. Ми її і досягли".

Алієв Арсен (розробник) — перетворив вимоги проєкту в реальність через написання коду

Що було найважчим в реалізації проєкту?

"Найважчим було розібратися з структурою документів. Багато полів мали не очевидне значення, доводилось часто уточнювати у розробників ЦБД, що саме необхідно записувати в те чи інше поле. Також трактування значень цих полів часто змінювалося в процесі реалізації проекту, що додавало зайвої роботи. Досить складна схема обміну документами, особливо актів коригування до ТТН".

Наскільки продуктивною була робота в команді?

"Роботу в команді вважаю достатньо продуктивною, ми встигали адаптуватися під зміни проєкту, виконувати поставлені задачі".

Чи було б вам цікаво в подальшому реалізовувати проєкти на державному рівні?

"Проєкти на державному рівні завжди цікаво реалізовувати. Вони, як правило, дуже складні і заплутані, в них цікаво розбиратися. У той же час, такі проєкти потребують досить багато часу.

При реалізації таких проєктів додає мотивації розуміння, що цей проект буде мати попит та принесе користь кінцевому користувачу".

Стан впровадження електронної ТТН в Україні: огляд сучасної ситуації

З 1 серпня 2023 року використання е-ТТН стануть обов’язковими для всіх учасників вантажних перевезень, у разі завершення військових дій в Україні. До цього періоду здійснюється доопрацювання самої системи та поступовий перехід бізнесу на електронний формат ТТН через під’єднання до одного з Провайдерів ЕДО, що пройшли сертифікацію.

15 лютого відбувся вебінар щодо впровадження е-ТТН за ініціативи Міністерства інфраструктури України, на якому Анатолій Комірний, Заступник Міністра розвитку громад, територій та інфраструктури України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації, нагадав бізнесу про поточний стан реалізації проєкту:

триває приймання системи е-ТТН на баланс Міністерства відновлення;
триває робота над цифровізацією спеціальних форм для окремих груп товарів
створюється законодавча база для цифровізації товарно-транспортних накладних.

Уже зараз компанія може почати роботу з акредитованим провайдером EDIN, щоб 1 серпня, коли застосування е-ТТН стане обов’язковим, бути повністю готовою до цього.