Оренда нерухомого майна: як бізнесу отримати приміщення через електронний аукціон

Визначальну роль у забезпеченні прозорого доступу до ресурсів відіграє система Prozorro.Продажі, яка перетворила процес передачі державного та комунального майна на зрозумілий цифровий сервіс.

Більше того, практика показує, що завдяки чітким алгоритмам, уніфікованим договорам та відсутності прихованих комісій, оренда нерухомого майна у держави стала простішою за комерційну. Якщо у приватному секторі бізнес часто стикається з особистими уподобаннями власників та мінливими умовами, то електронний аукціон гарантує рівні права для кожного учасника.

У цій статті ми розберемося, як саме працює цей механізм, чому цифрова прозорість є вигіднішою за традиційні перемовини та як вашому бізнесу отримати приміщення, пройшовши шлях від реєстрації на майданчику до підписання договору.

Реєстрація на Zakupivli.Pro — перший етап у пошуку та оренді нерухомого майна або ж продовження існуючого договору з державою.

Для реєстрації достатньо перейти на сайт майданчика та створити особистий кабінет, це можна зробити за посиланням. Після реєстрації буде етап верифікації даних кабінету, тобто підтвердження вашої особи: для юридичних осіб та ФОПів достатньо буде застосувати цифровий підпис, а для фізичних осіб — завантажити скани паспорту та РНОКПП (ІПН). Наступним етапом можу бути налаштування персональних фільтрів для пошуку об’єктів — на майданчику це легко зробити, ви можете налаштувати фільтри під власні потреби, вибравши категорію оренди, регіон, стартову орендну плату та площу. Також ви зможете налаштувати підписку на цікаві лоти в особистому кабінеті, яка буде надходити на електронну пошту щодня.

Пошук та аналіз об’єкта — другий етап у відборі приміщення.

У кожному аукціоні є інформаційне повідомлення — це документ через який орендодавець спілкується з потенційним орендарем. Там прописані:

• умови оренди;
• місцезнаходження майна;
• балансоутримувач;
• стан приміщення;
• дозвіл на суборенду тощо.

Рекомендуємо звернути увагу на технічний стан, цільове призначення та термін оренди — це основні критерії за якими в подальшому можна прийняти рішення про участь в аукціоні.

Підготовка документів та сплата внесків для участі — третій етап у підготовці до аукціону.

Коли ви вже вибрали лот, необхідно сплатити внески для участі, а саме гарантійний та реєстраційний. Гарантійний внесок встановлюється організатором, реєстраційний внесок — це стала сума на поточний рік. Особливості сплати реєстраційного та гарантійного внесків регулюється нормативними документами, а саме Законом України про оренду державного та комунального майна та Постановою КМУ № 483 від 03.06.2020 року. До прикладу, реєстраційний внесок у 2026 році становить 864,70 грн. Реєстраційний внесок поверненню не підлягає, а гарантійний повертається у разу програшу. У разі перемоги з цього внеску оплачується винагорода майданчика, яка становить 5% від річної вартості оренди з урахуванням ПДВ.

Також Законом визначений вичерпний перелік необхідних документів для юридичних осіб та ФОПів, а саме Витяг з ЄДРПОУ, платіжні доручення про сплату внесків та інформація про кінцевого бенефіціарного власника (для юр.осіб) та копія паспорту (для ФОП). Фізичні особи завантажують у пропозицію тільки платіжні доручення та копію паспорту.

Участь в аукціоні — четвертий етап, щоб орендувати приміщення мрії.

Кожен аукціон з оренда нерухомого майна призначений та конкретний день та час. До дня аукціону ніхто не знає скільки учасників зареєструвалися на нього. Якщо в аукціон подали пропозицію двоє і більше учасників, то він запуститься у відповідний час. Кожен із зареєстрованих учасників буде мати унікальне посилання для входу, майданчик відправить його на електронну пошту за 15 хвилин до початку аукціону або ж можна буде перейти безпосередньо з особистого кабінету — в аукціоні буде спеціальна кнопка.

Аукціон буде проходити у три раунди, в кожного учасника буде по три хвилини в кожному раунді, щоб зробити свою ставку. Перед першим раундом перерва пʼять хвилин і можна побачити скільки учасників подали пропозицію і які початкові ставки поставили. На цьому етапі і до моменту визначення переможця всі учасники знеособлені. Кожен з учасників ходить по черзі, яку визначає система з огляду на початкові ставки — у кого ставка найвища, той ходить останнім і тому має перевагу «останнього слова». Кожен раунд система переобиратиме чергу ходів виходячи зі ставок попереднього раунду за принципом «найвища ставка — останній хід». Тому ми рекомендуємо при подачі пропозиції одразу підвищувати ставку, хоча б на розмір мінімального кроку, щоб мати перевагу.

Підписання протоколу та договору — пʼятий етап до офіційного статусу орендаря.

Після визначення переможця формується протокол електронних торгів, який підписують три особи: переможець, майданчик переможця та орендодавець. Учасник має підписати протокол впродовж трьох робочих днів з дня наступного після його формування і передати на майданчик. Майданчик теж підписує і передає організатору торгів. Після того, як підписує організатор він публікує його в системі і аукціон переходить на стадію «підписання договору». Загалом на процедуру підписання і оприлюднення протоколу виділено десять робочих днів і можна підписати його за допомогою КЕП. Після цього орендар з орендодавцем підписують договір оренди впродовж двадцяти робочих днів з дня наступного за днем формування протоколу, який організатор теж завантажує в систему і присвоює торгам статус «Аукціон завершений». Разом з тим переможець оплачує всі платежі згідно договору на рахунок орендодавця.

Сьогодні оренда нерухомого майна через Prozorro.Продажі — це вже не про бюрократію, а про стратегічну перевагу для бізнесу. Перехід від «ручного» управління до прозорих цифрових алгоритмів докорінно змінив правила гри.

Чому це вигідно для довгострокового планування?

• Прогнозованість: На відміну від приватних власників, держава діє суворо в межах законодавства. Ви захищені від раптового розірвання договору через зміну настрою орендодавця.
• Фінансова прозорість: Відсутність прихованих платежів та чітка формула індексації згідно законодавства дозволяють точно розрахувати бюджет на роки вперед.
• Захист інвестицій: Орендуючи приміщення на тривалий термін (часто це 5 років і більше), ви можете впевнено вкладати кошти в ремонт та розвиток локації, знаючи, що ваші права надійно захищені договором.

Цифрова трансформація зробила державу надійним і зрозумілим партнером. Тож, якщо ваш бізнес потребує «фундаменту» — саме час звернути увагу на лоти від держави, де кожен крок, від реєстрації до підписання договору, працює на ваш успіх.