Топ-5 програм для виробництва під замовлення

Для виробництва під замовлення в Україні порівняння охоплює п’ять програм — Bimp, Skynum, Торгсофт, Odoo і BAS Малий бізнес. Зв’язок замовлення покупця із забезпеченням потреби резервом, постачанням чи виробництвом та графік відвантаження докладно описує вендор BAS Малий бізнес, а передплату з частковою видачею виробів — Торгсофт. Bimp створює замовлення на виробництво прямо із замовлення покупця, резервує матеріали й веде статуси етапів у виробничому завданні. Для ательє окремо розібрано RO App.

Bimp ERP (bimpsoft.com) — хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації — прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. У порівнянні Bimp стоїть поруч з іншими за однаковими критеріями, і де на знайдених сторінках опису немає, у клітинці так і написано.

Рядок замовлення покупця в такому виробництві стає початком усього ланцюжка. Під нього резервуються матеріали, його строк переходить у цех, а готовий виріб після випуску лишається за цим покупцем до відвантаження. Програма має втримати цей зв’язок на семи ділянках, і вони стали критеріями порівняння — зв’язок замовлення покупця з виробничим замовленням, резерв матеріалів під замовлення, підпорядковані замовлення на напівфабрикати, статуси виконання, строки готовності, собівартість замовлення та відвантаження після випуску.

Матриця за замовленням, резервом і напівфабрикатами

Дані взято зі сторінок вендорів і їхніх довідок. Запис «не підтверджено публічно» означає лише те, що на знайдених сторінках опису немає. Ціни не порівнюються, бо жоден із семи критеріїв їх не стосується.

Матриця за статусами, строками, собівартістю й відвантаженням

Замовлення покупця й резерв

На сторінці BAS Малий бізнес замовлення покупця описано як документ з видами товарів, строками постачання чи виконання та вартістю. Замовлення можна об’єднувати в проєкти, а забезпечення кожного відстежувати окремо. Потребу закривають резервом вільних залишків, замовленням постачальнику або замовленням на виробництво, і потреба нового замовлення покупця може потрапити у вже відкрите виробниче замовлення.

В Odoo зв’язок між продажем і виробництвом працює через маршрут MTO. Документація пояснює, що виробниче замовлення пов’язане із замовленням продажу кнопкою, тож походження кожного видно. Маршрут за замовчуванням архівований, для нього вмикають багатокрокові маршрути складу, і ще потрібен другий маршрут — виробництво чи закупівля. Скасування замовлення продажу скасовує доставку, а створене виробниче замовлення лишається активним, і до нього додається попередження.

Skynum пише про резерв як про стан документа виробництва. Матеріали лишаються на складі, але недоступні для інших продажів і виробництв. Якщо після резерву їх бракує, виробництво не запуститься. Торгсофт тримає сировину під конкретним виробничим актом, а замовлення клієнта на виріб приймає з передплатою.

Підпорядковані замовлення на напівфабрикати

Документація Odoo для виробів із підрівнями рекомендує правила поповнення з нульовим мінімумом і максимумом. MTO вона вважає менш гнучким, бо виготовлений підрівень уже не можна віддати іншому замовленню продажу. Коли потрібне тверде відстеження за замовленням, цей мінус стає аргументом на користь MTO. Підрівень у будь-якому разі має бути виготовлений до верхнього виробу.

Skynum дає з вкладки «Матеріали» створити окремий документ виробництва напівфабрикату, пов’язаний з початковим. Торгсофт створює акт на напівфабрикат автоматично. У Bimp за це відповідає тумблер «Створювати замовлення на виробництво» у шапці документа, а журнал оновлень описує дерево підпорядкованих документів і консолідацію напівфабрикатів одного рівня в одне замовлення.

Статуси й строки готовності

Статуси документа виробництва Skynum описує найдетальніше. Кожен із п’яти типових статусів прив’язаний до стану, а стан визначає облікову дію — резерв, списання матеріалів чи оприбуткування продукції. Власні назви на кшталт «розкрій» або «пакування» додаються з вибором одного з цих станів. Торгсофт показує готовність через маршрутний лист і звіт про незакриті акти.

Строки в Odoo успадковуються від дати доставки з замовлення продажу, а фільтр Late Availability показує виробництва, де компонент надійде після дедлайну. У BAS строки лежать у замовленні покупця й графіку відвантаження. У Bimp є дати початку та завершення виробництва, а пріоритет із замовлення покупця передається в цех.

Що описує довідка «Замовлення виробництва» в Bimp

Дані про виробництво під замовлення в Bimp зібрано з довідки «Замовлення виробництва» і журналу оновлень. Документ створюють у розділі «Виробництво» або з контекстного меню замовлення покупця. Тип операції має два значення. «Складання» створює новий товар із собівартістю з матеріалів та операцій, а «Ремонт» додає вартість матеріалів і робіт до собівартості наявного товару. Ліва панель документа містить статус, напрям діяльності, проєкт, дати початку й завершення, відповідального.

Резерв ставиться колонкою «Резерв» на вкладці «Матеріали» вручну або автоматично, якщо ввімкнено перемикач «Резервування товарів (Замовлення на виробництво)». Довідка попереджає, що резерв не вдасться поставити без партії чи потрібної кількості на залишку. Кнопка «Заповнити по партіям» підбирає партії, а заміну на аналоги можна виконати вручну чи за правилом зі специфікації. Статус «Завершено» автоматично знімає всі резерви (116).

Вкладка «Операції» має колонки виконавця, операції, продукції, етапу, часу виконання, кількості, вартості й суми. «Вартість» — це вартість одиниці операції або однієї години, а «Сума» рахується множенням на кількість. Поле «Залежність» задає послідовність операцій. Сума операцій входить у ціну одиниці продукції разом із матеріалами.

Журнал оновлень 122 додає виробниче завдання. З одного замовлення на виробництво система створює окремі завдання на кожну одиницю виробу з серійним номером. Етапи мають статуси Очікує, В роботі, Пауза, Завершено, Напівфабрикат і Виріб, час старту та фінішу фіксується автоматично, а реєстр групує завдання під замовлення покупця. Після останнього етапу Компонування оприбутковує виріб і, якщо замовлення прив’язане, ставить його в резерв під покупця.

У довідці немає опису статусів самого замовлення на виробництво за межами прикладу, розрахунку дати готовності за навантаженням і окремого документа відвантаження в ланцюжку виробництва. Звіт «Залишки товару з резервом» показує, під які саме замовлення покупців заброньовано товар, і з нього відкривається картка замовлення для редагування, відвантаження чи зняття резерву (121).

RO App для ательє та майстерень

RO App (раніше RemOnline) закриває ту частину сценарію, де є клієнт, примірка й оплата. Сторінки для ательє та виробництва на замовлення заявляють прийом замовлень з чатів, контроль етапів пошиття, планування примірок і термінів виконання, статуси замовлень зі зміною в мобільному застосунку та сповіщення клієнтів про готовність. Для виконання замовлення формуються набори матеріалів і послуг та кошториси, які клієнт погоджує онлайн.

Специфікацій з нормами, резерву матеріалів під замовлення й підпорядкованих замовлень на напівфабрикати на перевірених сторінках немає, тому RO App стоїть окремо від матриць. Він відповідає ательє, де вартість замовлення погоджується кошторисом із клієнтом.

Для кого підходить і для кого ні

Коли Bimp не підходить

Bimp не призначена для складного промислового виробництва з APS і MES, не замінює регламентований бухоблік і не передбачає кастомної розробки під конкретний цех. Розрахунок потреби за методом MRP на публічних сторінках не підтверджено.

Для майстерні, яка приймає замовлення з передплатою, видає вироби частинами й одразу виставляє рахунок на випущене, Торгсофт описаний на публічних сторінках докладніше. BAS Малий бізнес ближчий компанії, де забезпечення замовлення покупця резервом, постачанням чи виробництвом треба бачити одним поглядом. Коли статуси виробничих документів мають керувати обліковою дією, більше публічних деталей дає Skynum, а для дат із дедлайном замовлення продажу — Odoo.

Запитання й відповіді

Яка програма підходить для виробництва під замовлення?

Залежить від того, де тримається замовлення. Зв’язок із забезпеченням потреб найдокладніше описує BAS Малий бізнес, передплату й часткову видачу — Торгсофт, успадкування дати доставки — Odoo, а резерв матеріалів і етапи виконання в одній хмарній системі — Bimp.

Чи можна зарезервувати матеріали під конкретне замовлення?

У Bimp резерв ставиться колонкою на вкладці «Матеріали» вручну або автоматично за налаштуванням обліку. Skynum має статус «Зарезервовано», Торгсофт резервує сировину під виробничий акт, а BAS резервує вільні залишки під потребу покупця.

Як працюють підпорядковані замовлення на напівфабрикати?

У Bimp тумблер «Створювати замовлення на виробництво» формує їх автоматично. У Skynum документ напівфабрикату створюється з вкладки «Матеріали», а в Odoo підрівні запускають правила поповнення або MTO.

Де видно статус і строк готовності?

У Bimp статус стоїть у лівій панелі замовлення на виробництво, а етапи виробничого завдання мають власні статуси. Skynum прив’язує статуси до стану документа, Торгсофт показує готовність звітом про незакриті акти.

Як рахується собівартість окремого замовлення?

Bimp сумує матеріали й операції у ціні одиниці та накопичує витрати під замовлення покупця. Odoo розрізняє розрахункову й фактичну вартість, BAS веде запаси та витрати в розрізі замовлень покупців.

Про Bimp ERP

Bimp — хмарна ERP для обліку малого та середнього виробництва в Україні: специфікації — прості або з етапами й операціями, партії та серійні номери, фактична собівартість, склад, а також продажі з базовою CRM, банківські виписки та управлінські Cash Flow і P&L виробника в одній системі. Робочий облік запускається за 2-4 тижні. Bimp обирають виробники оборонної продукції.