«Велика Кишеня» внедряет новую функцию системы EDI – «подтверждение отгрузки»
Сеть магазинов «Велика Кишеня» стала первым национальным оператором, начавшим использование технологии EDI для обмена данными с поставщиками, - говорит Сергей Мулярчук, заместитель генерального директора по вопросам ИТ ООО «Квиза-Трейд» (ТМ «Велика Кишеня»). - "Привлекать поставщиков к работе через EDI мы начали в 2007 году с внедрения электронного заказа товара. Через 2 года мы перевели всех наших партнеров на электронное подтверждение заказа. Теперь мы приступили к третьему этапу – внедрению функции «подтверждение отгрузки».
В первую очередь, работа через электронную систему позволяет добиться максимальной точности документооборота. В частности, с использованием системы EDI у поставщиков появляется возможность сразу после оприходования поставки получить электронную копию приходной накладной («Уведомление о получении»). Таким образом, поставщик знает, какие товары были приняты сетью, а какие – нет, и может оперативно и точно подготовить либо новые первичные документы, либо товары для физического обмена на следующую поставку. Внедрение новой функции – «подтверждение отгрузки» – приводит к уменьшению количества ошибок в актах сверки взаиморасчетов на 80-90%. И, что самое главное – более чем вдвое сокращается время на разгрузку-приемку товаров, что существенно экономит транспортные расходы, таким образом, повышая эффективность работы транспорта в целом.
Ведение электронного документооборота на базе EDI позволяет сети минимизировать затраты времени и усилий персонала. Так, приемка товара на рампе супермаркета по накладной, которая содержит 100 позиций, без применения EDI занимает 45-60 минут. Если поставщик отправил в супермаркет электронную копию транспортной накладной посредством EDI, время приемки сокращается до 20-25 минут, а время проверки соответствия накладной фактически принятому товару займет не более 5-7 минут. Приемщику остается проверить итоговые суммы, количество строк, суммарное количество товаров и, возможно, внести мелкие правки. Если на приеме каждой поставки экономить по полчаса (при условии, что сеть каждый месяц обрабатывает около 10 000 поставок), то общая экономия для всей сети составит не менее 5 000 человеко-часов в месяц. И это далеко не предел.
«Подключение новой функции «подтверждение отгрузки» существенно снизит нагрузку на сотрудников при обработке документов, увеличит скорость приемки, и, соответственно, скорость движения товара от рампы к конечному покупателю. В этом заинтересована и «Велика Кишеня», и поставщики, - уверен С. Мулярчук. – Полностью внедрить данную функцию в сети мы планируем в течение 3-4 месяцев, до конца I квартала 2010 года».
На следующем этапе внедрения EDI компания планирует наладить и сделать обязательным использование электронно-цифровой подписи всеми участниками процесса.
Источник: www.allretail.com.ua