Компания "Колос - Черновицкие колбасы" автоматизировала свои магазины с помощью решения "АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart"
Фирменные магазины Колос – Черновицкие колбасы автоматизированы экспертами компании «АСТОР-Украина» при помощи отраслевого программного решения ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart.
МПЗ Колос - самое большое мясоперерабатывающее предприятие Буковины, которое владеет собственными высокотехнологичными свинокомплексами и мясоперерабатывающими цехами.
Продукция предприятия - мясопродукты и колбасы, реализуются во всех регионах Украины.
В Черновцах работает 12 фирменных магазинов Колоса. Все магазины работают как магазины самообслуживания, целевой формат - «магазин у дома».
На текущий момент часть магазинов уже работает в системе АСТОР, и поочередно осуществляется перевод на новое программное обеспечение остальных магазинов. Центральный офис будет полностью переведен на работу с АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart, когда будет завершен перевод последнего магазина.
Основные задачи Заказчика:
- Внедрение элементов управления категорийного менеджмента, принципы которого воплощены в системе АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart
- Расчет заказов на основании статистики прошлых продаж, с учетом страховых запасов
- Повышение эффективности товарно-ассортиментной политики предприятия
- Оптимизация товарного ассортимента магазинов
- Организация контроля заказа/приемки товара согласно ассортиментной матрице
- Расширенный аналитический инструментарий для анализа продаж
«Для обеспечения бесперебойной работы системы и запуска магазина специалисты компании «АСТОР-Украина» проделали ряд типовых работ», - говорит Светлана Панасенко, руководитель проекта внедрения со стороны компании "АСТОР-Украина":
Организован контроль соответствия фактических закупочных цен в приходных накладных заранее согласованным договорным ценам
Организован контроль приема товара по заказам
Разработан механизм работы с системой EDI (система электронного документооборота). Реализована выгрузка заказа поставщику из системы АСТОР и получение в ответ приходной накладной от поставщика.
Организован бесперебойный обмен данными между АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart и кассовой системой магазина - Маркет+.
На кассовых аппаратах реализовано разделение «по отделам».
Запущен процесс автоматического расчета розничных цен исходя из закупочных.
Разработаны и настроены механизмы выгрузки данных в действующую на предприятии бухгалтерскую подсистему.
Программное решение ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart является комплексным, высокоинтегрированным модульным, процессно-ориентированным.
Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:
- Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности
- Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджемент
- Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов
- Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования
- Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем
- Управление Производством: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ
- Управление Маркетингом: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций
- Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов
- Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки
- Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ
- Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица
- Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей
- Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций
- WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line
- Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети. OLAP- модуль.
- Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек
- Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
- HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями
Управление процессом продаж в торговом зале супермаркета возложена на программно-аппаратный комплекс «Маркет+» от украинской компании-разработчика «Софт Маркет».
Основными критериями выбора были надёжность программного комплекса и доверие к компании-поставщику. В Украине «Маркет+» уже давно завоевал заслуженное признание лучшего коммерческого решения для розницы, а «Софт Маркет» - компания предоставляющая услуги на самом высшем уровне. Реализованная в «Маркет+» функциональность, удовлетворяет практически всем потребностям ритейла и обеспечивает возможность дальнейшего его развития.
Внедрение гибкого, фронтального решения «Маркет+» позволило выстроить эффективный процесс продаж и решить другие важные задачи на торговой площадке супермаркета.
Справка:
АСТОР-Украина (входит в ГК АСТОР) – один из ведущих системных интеграторов современных технологичных отраслевых ERP-решений (ТОР) для управления и учета в сфере розничной торговли, складских комплексах, ресторанном бизнесе и дистрибуции. Предоставляются услуги логистического и ритейл консалтинга.