Более 120 магазинов сети «Везунчик» автоматизированы при помощи ERP-решения «АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart»
Экспертная команда «АСТОР-Украина» завершила проект внедрения отраслевого ERP-решения «АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart». Программное решение помогает управлять более 120 магазинами «Везунчик», распределительным центром и производственным подразделением. В розничной сети построена полностью централизованная информационная система управления на платформе 1С: Предприятие 8.2.
В рамках проекта были внедрены следующие блоки отраслевого программного решения ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart:
Учет себестоимости по партиям.
Управление ассортиментом. В рамках этого блока построена система ассортиментных матриц.
Для анализа построенной структуры ассортимента используется набор отчетности по продажам, а также аналитика полноты ассортимента, при помощи которой анализируется выполнение магазином ассортиментного плана.
Управление запасами. Для управления запасами задействована наиболее современная методика централизованного формирования заказов. Система управления запасами управляет запасами магазинов и распределительного центра.
В сети используется технология централизованного ценообразования. Ценообразование проводится по нескольким ценовым категориям. Ценообразование проводится согласно правилам, определенным в центре. Для ценообразования также используются механизмы проведения рекламных акций, предусмотренные в отраслевом программном решении ERP класса АСТОР: Торговая сеть 7.0 Smart.
Общее финансовое управление. Для формирования управленческой отчетности и планирования деятельности Магазинов в подсистеме настроены формы финансовой отчетности БДР, БДДС с различными уровнями детализации информации. Настроены правила и условия трансляции финансовых операций на основании факта. При помощи подсистемы ОФУ управленческая отчетность формируется в разрезе Магазинов (ЦФО) и мастеров продаж (отвечающих за деятельность нескольких Магазинов). В ближайшее время планируется создать форму управленческого Баланса и настроить правила его формирования.
Проведена интеграция с Бухгалтерской подсистемой.
Для отражения операций по Бухгалтерскому плану счетов была применена подсистема трансляции данных в разрезе Документов. Данные передаются в разрезе необходимого набора аналитик для ведения бухгалтерского учета. Особенностью данного решения является возможность ведения учета с применением плана счетов в одной базе.
Для получения целостной картины в управленческом учете были разработаны дополнительные блоки:
Учет Заработной платы
Управление Основными средствами
Управление автотранспортом
Программное решение ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 Smart является комплексным, высокоинтегрированным модульным, процессно-ориентированным.
Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:
Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности
Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджемент
Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов
Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования
Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем
Управление Производством: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ
Управление Маркетингом: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций
Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов
Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки
Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ
Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица
Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей
Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций
WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line
Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети. OLAP- модуль.
Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек
Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями
Справка:
АСТОР-Украина (входит в ГК АСТОР) – один из ведущих системных интеграторов современных технологичных отраслевых ERP-решений (ТОР) для управления и учета в сфере розничной торговли, складских комплексах, ресторанном бизнесе и дистрибуции. Предоставляются услуги логистического и ритейл консалтинга.