Автоматизация сети продуктовых маркетов «Лоток» при помощи ERP-решения АСТОР: Торговая сеть

Команда экспертов компании «АСТОР Украина» внедрила отраслевое ERP-решение «АСТОР: Торговая сеть 7.0» для сети продуктовых маркетов «Лоток» (ЛК-Транс). На момент написания новости проект завершен и переведен в стадию технического сопровождения.

Компания ЛК-Транс является сетью из более чем 20 продуктовых маркетов, расположенных в разных районах Киева и области, и позиционирующих себя как магазин семейного типа. Это небольшие магазины, в которых Вы можете быстро найти самое необходимое для себя по дороге домой, не тратя много времени на покупки.

В рамках проекта была автоматизирована операционная деятельность магазина, а также реализован обмен с бухгалтерской системой Заказчика, которая построена на основе конфигурации «Бухгалтерский учет для Украины». Данные передаются в бухгалтерскую систему в разрезе необходимых аналитик для ведения бухгалтерского учета. Обмен был реализован совместно со специалистами компании ЛК-Транс.

Система построена в виде единой информационной базы, в которую все магазины вносят данные в онлайн режиме, что позволяет оперативно получать необходимую информацию и не зависит от частоты, скорости и стабильности обмена (как при распределенной системе базы данных).

В качестве кассовой программы для магазинов было выбрано программное обеспечение «Open Store», с которым реализована интеграция торговой программы АСТОР: Торговая сеть.

Нельзя не отметить трудности, с которыми столкнулись наши специалисты на этапе внедрения решения в первых двух магазинах сети. Пришлось осуществить ряд доработок, чтобы добиться совместимости с программным обеспечением касс магазинов. Кроме того, выявленные проблемы были оперативно донесены до разработчиков ПО «Open Store», которые в свою очередь оперативно устранили проблемы и выпустили новый релиз ПО. На сегодняшний день все проблемы с кассовым ПО устранены.

В результате выполнения проекта были достигнуты основные поставленные цели и задачи автоматизации:

• Внедрение современной ERP-системы, которая бы покрывала все потребности Предприятия с минимальными доработками функционала.
• Обеспечение максимально централизованного управления системой: централизованное управление ассортиментом и запасами, централизованное ценообразование, централизованные составление графиков поставки товаров, централизованные управление выкладкой.
• Максимальная автоматизация формирования заказа поставщику на основании графиков поставки товаров с учетом продаж (в т.ч. продаж по незакрытым кассовым сменам, что крайне актуально для скоропортящегося товара) с возможностью ручного управления сроками поставки и минимизацией ошибок и человеческого фактора.
• Разграничение видимости и доступа к данным системы для каждого магазина: магазин имеет доступ только к «своим» данным, в тоже время сотрудники центрального офиса имеют возможность работать и анализировать все данные.
• Реализация категорийного управления ассортиментом и ценообразованием на основании современного подхода к управлению - категорийного менеджмента, который в полном объеме реализован в системе.
• Заложена возможность контроля соответствия закупочных цен в приходных накладных договорным ценам, зафиксированным в актуальных спецификациях к договорам с поставщиками.
• Реализация возможности ведения отрицательных остатков с дальнейшим их оприходованием, в т.ч. учет при проведении инвентаризации.
• Реализация специфического алгоритма проведения инвентаризации.
• Получение широкого механизма аналитической отчетности, реализованной в ERP-решениях АСТОР.

Разработанная система управления обладает следующими характеристиками и преимуществами:

• доступность и простота модификации функционала системы в кратчайшие сроки
• достаточный уровень быстродействия для решения текущих задач и «запас прочности» для удовлетворения потребностей растущей и развивающейся компании
• высокий уровень стабильности и минимальное время восстановления работоспособности в случае замены или сбоев оборудования
• возможность поддержки системы собственными силами компании без привлечения сторонних специалистов, запуск и автоматизация новых магазинов, которые компания «ЛК-Транс» постоянно открывает и планирует открывать в будущем

Программное решение ERP класса АСТОР: Торговая Сеть 7.0 является комплексным, высокоинтегрированным модульным, процессно-ориентированным.

Система состоит из нескольких подсистем, связанных между собой и обеспечивающих совместную работу пользователей различных категорий:

• Планирование: формирование планов и контроль факта по различным аспектам деятельности
• Управление Ассортиментом: ассортиментные матрицы, категорийный менеджемент
• Управление Запасами: заказы, поставки, анализ поставщиков, анализ товарных запасов
• Управление Ценообразованием: расчет розничных цен, система лояльности и дисконтирования
• Управление Продажами: управление кассовыми сменами, контроль работы продавцов-консультантов, контроль продаж с точностью до чека, несколько схем работы с покупателем
• Управление Производством: планирование, разделка-приготовление, расчет себестоимости, план-фактный анализ
• Управление Маркетингом: планирование, контроль проведения и анализ эффективности маркетинговых мероприятий, анализ эффективности рекламных акций
• Управление лояльностью: управления программами поощрения клиентов
• Мерчендайзинг: управление полочным пространством и эффективностью товарной выкладки
• Управление финансами: бюджетирование, планирование, план-фактный анализ
• Учет Денежных средств: банк, касса, ККМ, подотчетные лица
• Учет Взаиморасчетов: предоплаты, отсрочки платежа, зачеты авансов, планирование платежей
• Автоматизированные «Бизнес-процессы»: управление цепочками технологических операций
• WEB-монитор: получение оперативной информации в режиме on-line
• Анализ данных: ABC-XYZ анализ, гибкая система отчетности, произвольные запросы к данным, анализ деятельности торговой сети. OLAP- модуль.
• Оперативный и складской учет: учет товародвижения на складах и в торговом зале, перемещение товаров между магазинами сети. Учет работы неавтоматизированных торговых точек
• Бухгалтерский и налоговый учет: автоматическое отражение данных оперативного учета на бухгалтерском плане счетов и регистрах налогового учета, настраиваемые учетные политики. Механизм выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия предприятия 8».
• HelpDesk: контроль действий пользователей, управление доступом и полномочиями

Справка:

АСТОР-Украина (входит в ГК АСТОР) – один из ведущих системных интеграторов современных технологичных отраслевых ERP-решений (ТОР) для управления и учета в сфере розничной торговли, складских комплексах, ресторанном бизнесе и дистрибуции. Предоставляются услуги логистического и ритейл консалтинга.