Как выбрать систему автоматизации для бизнеса

Открывая новое заведение, перед владельцем появляется вопрос выбора системы автоматизации, ведь без налаженного учета кафе не сможет работать в плюс. Так, например, система учета для кафе помогает отслеживать движение продуктов на складе и избежать недостачи, а также контролировать финансы.

Системы автоматизации бывают двух типов: стационарные и облачные. Первые со временем стали неактуальны, так как есть много недостатков: дорого, нужен отдельный сервер в заведении, занимают много места, нельзя контролировать заведение удаленно. Облачные системы учета более современные и простые в установке, плюс на этапе открытия нового заведения не нужно тратить много денег на ПО.

Почему лучше выбрать облачную систему автоматизации для кафе?

В последние несколько лет на рынке появляется все больше новых облачных программ для автоматизации кафе и ритейла. Разберем подробнее, в чем же их преимущество и какие функции есть в облачных системах:

• Простая установка — установка программы не занимает много времени. Обычно, достаточно только установить приложение на устройство и можно начинать работать.
• Низкая цена — облачные программы работают по системе подписки. Это значит, что вам не нужно вкладывать много денег на этапе открытия, можно оплатить подписку на месяц или на год.
• Доступ к данным в любое время — главный плюс облачной программы, вы всегда сможете контролировать работу заведения, не приезжая при этом в кафе. Например, можно посмотреть выручку удаленно или поменять что-то в меню.
• Компактность — не нужно выделять отдельное место под сервер, все хранится в облаке. Терминал продаж устанавливается на компьютер или планшет, что сэкономит пространство на рабочем месте.

Ещё один плюс облачных систем то, что периодически появляются обновления и новые функции. Если брать стационарную систему, то там доработка функций возможна только за дополнительную стоимость.

Преимущества Poster + бесплатный тестовый период

Poster — облачная программа для автоматизации общепита и ритейла. Система устанавливается на планшеты iPad и Android, компьютеры Windows и MacOS. Также к программе можно подключить дополнительное оборудование для удобства работы кассира и официанта: сканер штрихкодов, весы, принтер чеков, фискальный регистратор, банковский терминал и т. д.

Основные возможности Poster:

• Ведение складского и финансового учета.
• Просмотр статистики и аналитики продаж.
• Настройка акций и программ лояльности.
• Автоматизация доставки.
• Прием онлайн-заказов.
• Управление сетями и франшизой заведений.

Также в программе есть открытый API с помощью которого можно настроить любую интеграцию со сторонними сервисами. Или вы сможете подключить уже готовые интеграции, например, с 1С или с IP-телефонией Binotel.

Зарегистрируйтесь на сайте, чтобы получить 15 бесплатных тестовых дней. Вы сможете попробовать все функции программы и выбрать подходящий тариф.

Вывод

При выборе системы автоматизации для кафе или магазина обращайте внимание на функции, которые есть в программе. Изучайте отзывы пользователей о программе, чтобы знать какие есть недостатки и преимущества в программе.

Перед тем как полноценно установить систему автоматизации в заведении, протестируйте программу, чтобы определиться с тарифом и выбрать функции, которые вам подходят. Также обращайте внимание на то, есть ли техническая поддержка у сервиса и насколько она полезна.