Електронні рішення для рітейлу: кейс Global Spirits

Налаштовувати бізнес офлайн, починаючи від пошуку партнерів, закінчуючи закриттям первинних документів, стає і складніше, і непотрібним процесом для сучасної моделі підприємництва.

Закордонний досвід показує, що ритейл у всьому світі працює сучасними методами. Наприклад, обмін електронними документами з накладанням електронного підпису відбувається у єдиній системі за єдиним міжнародним стандартом — EDI (Electronic Data Interchange — електронний обмін даними).

Головна мета EDI — оптимізація всіх бізнес-процесів (від замовлення товару до закриття первинних документів на товар) між ритейлом, дистриб’юторами та постачальниками.

Українське рішення електронної взаємодії для рітейлу — EDIN

Єдине автоматизоване рішення для рітейлу, яке пропонує EDIN — це платформа EDI-Network для ефективного закриття повного ланцюга поставок, який включає вибір контрагентів, формування замовлення, організацію логістики, приймання товару, та отримання платежів.

Показником необхідності даного рішення для гравців ринку є статистика від компанії EDIN, за даними якої на сьогодні EDI-Network користуються 140+ торговельних мереж та 5000+ постачальників, які обмінюються щороку більш ніж 50 млн електронними документами.

Також EDIN пропонує оптимізувати роботу на платформі з можливістю закриття усіх процесів для успішної співпраці з контрагентами: проведення тендерів, вибір комерційної пропозиції, підписання угоди, транспортування, оплата послуг.

Кейс Global Spirits: співпраця з 60 мережами через сервіс EDI-Network

Світовий лідер у виробництві алкоголю Global Spirits заснований у 2008 році об’єднує профільні активи в алкогольній галузі Східної Європи та США. В холдинг входять сучасні підприємства-виробники горілки, алкогольних настоянок, коньяків, бренді, вин, шампанського, вермутів і слабоалкогольних напоїв. В Україні компанія представляє такі бренди як: Хортиця, Мороша, Шустов, OREANDA.

"Global Spirits працює з більшістю торгових мереж в Україні, тому нам необхідна автоматизація наших бізнес-процесів, що неможливо без ефективного ланцюга поставок. Саме тому ми розпочали співпрацю з провідним EDI-провайдером EDIN у напрямку впровадження електронного документообігу.

Наразі ми автоматизували ланцюг поставок завдяки впровадженню наступних EDI-повідомлень:

- ORDER (замовлення) — передає постачальнику перелік і кількість замовлених товарів;

- ORDRSP (відповідь на замовлення) — допомагає уникнути зривів поставок в мережу;

- DESADV (повідомлення про відвантаження) — допомагає спростити і прискорити процес приймання товару, відстежити поставку;

- RECADV (повідомлення про прийом) — на його основі ми можемо сформувати рахунок на оплату або коригування бухгалтерської початкової документації;

- IFTMIN (інструкція по транспортуванню) — в документ вносяться дані про деталі транспортування, що забезпечує нам надійність вчасної та цілісної доставки;

- INVOICE (рахунок-фактура) — ще до отримання товару або послуги, наш партнер точно знає, яку оплату і в який термін він має зробити;

- COMDOC (пакет юридично значимих документів) — дозволяє передавати будь-які типи документів з можливістю КЕП.

Без впроваджень таких рішень було б неможливим співпрацювати з більш ніж з 60 торговельними мережами України. Оскільки співробітництво з ними відбувається виключно в електронному форматі.

У результаті впровадження ми досягли значних результатів, зокрема домоглися 100% автоматизації в ланцюзі постачань. Нам вдалося в рази зменшити помилки при відправці продукції, оптимізувати операційні витрати, до 80% скоротити витрати на витратні матеріали", — коментує Ляхман Дар'я, Керівник відділу управління запасами, Global Spirits

Переваги роботи з електронними рішеннями для ритейлу:

- Всі необхідні сервіси для закриття постачань в одній електронній екосистемі

- Систематизована робота з контрагентами та всередині компанії

- Можливість вибору найкращої пропозиції про співпрацю

- Єдина форма роботи з документацією

- Зменшення фінансових розходів та трудовитрат

- Контрольованість ланцюга постачань та запланованих витрат

- Точність та прозорість даних для звітності, швидке надання документів

- Інтеграція з обліковими системами: 1С, АРІ

- Зберігання документів у захищеному хмарному середовищі

- Управління угодами: формування, внесення коригувань, підписання

Більше про можливості електронних рішень за посиланням.