Интернет-магазины, ФОП и платежные системы будут обязаны применять РРО и выдавать фискальные чеки

Принятые в конце декабря 2014 г. изменения в Налоговом Кодексе значительно расширяют применение кассовых аппаратов и регистраторов: интернет-магазины, ФОП-плательщики единого налога II и III групп, платежные системы, а также операции по купле-продаже валюты в банках должны будут проводиться только с выдачей  фискального чека и с применением регистраторов расчетных операций (РРО). 

Специфику нового законодательства разъясняют специалисты компании SystemGroup.

В частности, в перечень предприятий и сфер, для которых применение РРО становится обязательным, вошли:

• ФОП – плательщики единого налога III группы с 1 июля 2015 и II группы с 1 января 2016 (за исключением торговли на рынках и переносной торговли). 
• Предприятия электронной коммерции, продающие товары и услуги посредством Интернет (интернет-магазины и пр.)
• Платежные системы, агенты и прочие предприятия, принимающие наличные деньги для дальнейшей передачи.
• Предприятия всех форм собственности, оказывающие услуги за наличный расчет (в т.ч. платежными картами) – ранее для этой сферы действовало исключение.
• Операции по купле-продаже иностранной валюты в отделениях банков (ранее для них действовало освобождение от применения РРО).

«Ликбез» по РРО:

Для многих предпринимателей использование РРО будет в новинку, потому остановимся вкратце на основных моментах:

РРО – регистратор расчетных операций: кассовый аппарат, фискальный регистратор, мобильный фискальный регистратор и пр., который фиксирует получение денег наличными или по платежной карте в обмен на товары и услуги. Выданные такими аппаратами чеки являются фискальными – их копии хранятся в памяти аппарата и не могут быть изменены или удалены. Из-за жестких требований к фискальной технике разрешается использовать только те РРО, которые внесены в Государственный Реестр РРО, который постоянно обновляется. Установку, подключение, пломбирование и обслуживание РРО могут осуществлять только Центры Сервисного обслуживания (ЦСО), авторизированные производителями.

Конкретный тип РРО каждый предприниматель сможет выбрать в зависимости от своих бизнес-процессов: небольшим ларькам подойдет кассовый аппарат; для пунктов выдачи интернет-магазина уместен фискальный регистратор (фискальный принтер), подключенный к компьютеру с учетной системой; для курьерских служб существуют портативные мобильные фискальные регистраторы, такие как Datecs СМР-10М http://systemgroup.com.ua/ru/content/mobilnyy-fiskalnyy-registrator-datecs-cmr-10m-s-klef.

Если предприятие реализовывает товары собственного производства и не является предприятием торговли (магазином) или общепита, то оно может не использовать РРО и выписывать кассовые ордеры или квитанции установленного образца.

В целом, сфера применения РРО регулируется Законом Украины «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», Налоговым Кодексом Украины и  др. 

Сроки внедрения РРО:

Формально требование использовать РРО вступает в силу с 1 января 2015 г., но санкции за несоблюдение не будут применяться до 1.07.2016, что фактически означает 6-месячный переходный период. ФОП – плательщики единого налога II группы могут начать использование РРО с 1.01.2016 г.  Но для тех ФОП, кто перейдет на использование РРО уже до 30.06.2015, предусмотрено освобождение от проверок относительно правильности использования РРО до 2017 г.

Обратите внимание, что с 2015 г. ФОП 4, 5, 6 групп плательщиков единого налога относятся к группе 3.

Для тех же, кто и раньше использовал РРО, приняты некоторые послабления: модернизация ранее использовавшихся кассовых аппаратов до почековой передачи данных отсрочена до 1.01.2016 г.

Напомним, что в 2012-2014 гг. происходил перевод всех РРО на электронную передачу данных в налоговую службу. Необходимость одновременной модернизации почти 300 000 аппаратов Украины привела к перегрузкам производителей и сервисных центров. Чтобы не допустить аналогичной ситуации, многочисленным новым пользователям РРО рекомендуют начать процесс перехода заранее. 

Подробная сравнительная таблица по изменениям в законодательстве с комментариями приведена на странице http://systemgroup.com.ua/ru/content/zakonodatelstvo-2015-sfera-primeneniya-rro-rasshiryaetsya.